1.1. Sabiedrība ar ierobežotu atbildību “SIA "Baltic Waste & Energy Group"”, reģistrācijas numurs: Nr. 40203574371, juridiskā adrese: Mārupes iela 4, Rīga, LV-1002, Latvija, e-pasts: info@bweg.eu, tālr.: +371 67325624. (“BWEG”).
2.1. Šī Privātuma politika attiecas uz personas datu apstrādi, ko BWEG veic par fiziskām personām – BWEG klientiem (tajā skaitā, potenciālajiem, bijušajiem un esošajiem); BWEG uzturēto mājaslapu apmeklētājiem; personām, kuru personas dati tiek apstrādāti sociālajos tīklos saistībā ar BWEG rīkotajām mārketinga aktivitātēm.
2.2. Privātuma politika ir attiecināma uz personas datu apstrādi neatkarīgi no tā, kādā formātā persona savus personas datus ir sniegusi - klātienē, BWEG mājaslapā, papīra formātā vai telefoniski.
2.3. Atsevišķos gadījumos BWEG var lūgt piekrišanu personas datu apstrādei. Šādos gadījumos piekrišana tiek lūgta pirms personas datu apstrādes uzsākšanas, pirms tam iepazīstinot ar plānoto datu apstrādi.
2.3.1. Piekrišana var tikt lūgta komerciālu paziņojumu saņemšanai vai, piemēram, aptauju veikšanai. Izsakot savu viedokli aptaujās un atstājot savu kontaktinformāciju (e-pastu, tālruni), persona piekrīt, ka BWEG var ar viņu sazināties, izmantojot sniegto kontaktinformāciju sakarā ar sniegto novērtējumu.
2.3.2. Piekrišana nav obligāta un persona var arī atteikties sniegt piekrišanu tās personas datu apstrādei. Personai ir arī tiesības jebkurā brīdī atsaukt iepriekš sniegto piekrišanu tādā pat veidā, kādā tā dota vai sazinoties ar BWEG. Piekrišanas atsaukums neietekmē datu apstrādes, kas veiktas pirms atsaukuma. Atsaucot piekrišanu, nevar tikt pārtraukta datu apstrāde, kuru veic, pamatojoties uz citiem tiesiskajiem pamatiem.
2.4. BWEG var veikt automatizētu lēmumu pieņemšanu. Par šādām darbībām BWEG informē atsevišķi saskaņā ar normatīvajiem aktiem.
Automatizētu lēmumu pieņemšana, kas rada tiesiskās sekas (piemēram, pieteikuma apstiprināšana vai noraidīšana), var tikt veikta tikai līguma starp BWEG un attiecīgo personu noslēgšanas vai izpildes gaitā, vai pamatojoties uz piekrišanu.
2.5. BWEG var sūtīt komerciālus paziņojums klientiem par līdzīgām precēm un pakalpojumiem. Cita veida komerciāli paziņojumi var tikt saņemti tikai ar iepriekš saņemtu personas piekrišanu.
2.5.1. Persona var jebkurā laikā atteikties no turpmākas komerciālo paziņojumu saņemšanas: nosūtot e-pastu uz adresi: info@bweg.eu; zvanot uz tālruni nr. +371 67325624; iesniedzot BWEG birojā rakstveida iesniegumu; izmantojot komerciālajā paziņojumā paredzēto automatizēto iespēju atteikties no turpmāku paziņojumu saņemšanas, noklikšķinot uz atteikšanās norādes attiecīgā komerciālā paziņojuma (e-pasta) beigās.
2.5.2. BWEG pārtrauc komerciālo paziņojumu sūtīšanu, tiklīdz tiek apstrādāts attiecīgais pieprasījums. Pieprasījuma apstrāde var ilgt līdz 3 darba dienām.
2.6. BWEG ir tiesības veikt izmaiņas un papildinājumus Privātuma politikā, publicējot jaunāko versiju BWEG mājas lapā.
3.1. Kādus personas datus apstrādā Pārzinis?
3.1.1. Par personas datiem uzskata jebkādu informāciju par identificētu vai identificējamu fizisku personu.
BWEG apstrādā šādus personas datus: vārdu, uzvārdu, personas kodu, adresi, e-pasta adresi, tālruņa numuru, bankas konta numuru un citu ar maksājumu saistītu informāciju, brīvprātīgi sniegtu informāciju, aizpildot BWEG mājaslapā esošo kontaktformu, pieteikumu vai reģistrācijas formu.
3.2. Kāds ir personas datu apstrādes nolūks?
3.2.1. BWEG apstrādā personas datus šādiem nolūkiem: nodrošināšanai, kas ietver pasūtījuma noformēšanu, līguma noslēgšanu, izpildi un ar to saistītās konsultācijas, kā arī norēķinu administrēšanu; pircēja identificēšanai; jaunu preču un pakalpojumu attīstībai; preču un pakalpojumu reklamēšanai un citiem komerciāliem nolūkiem; iebildumu vai pretenziju izskatīšanai; klientu noturēšanai, lojalitātes celšanai, apmierinātības mērījumiem; parādu atgūšanai un piedziņai; īpašuma aizsardzībai un citu personu drošībai; citiem specifiskiem nolūkiem, par kuriem saņemta personas piekrišana, tai skaitā un ne tikai – mājaslapu un mobilo lietotņu uzturēšanai un darbības uzlabošanai, biznesa plānošanai un analītikai.
3.2.2. Ja Klients nesniedz savus personas datus gadījumos, kad to apstrāde nepieciešama pakalpojumu pieteikšanai un izpildei, vai saskaņā ar tiesību aktiem, BWEG nevar nodrošināt pakalpojumu sniegšanu.
3.2.3. BWEG pakalpojumi tiek sniegti, balstoties uz klienta un BWEG mutisku vai rakstveida vienošanos. BWEG veic personas datu apstrādi, ciktāl tas nepieciešams līguma sagatavošanai, kā arī izpildei.
3.2.4. Noteiktos gadījumos BWEG var apstrādāt personas, lai izpildītu normatīvo aktu prasības. Tā piemēram, nodokļu administrēšanas mērķiem tiek apstrādāti dati par saņemtajiem maksājumiem.
3.2.5. BWEG interesēs ir nodrošināt veiksmīgu uzņēmuma darbību un pakalpojumu sniegšanu, kā arī pasargāt savu īpašumu un finansiālo saistību izpildi. Tādēļ, BWEG var veikt personas datu apstrādi ciktāl tas nepieciešams šādu leģitīmo interešu nodrošināšanai: pārbaudīt personas identitāti pirms atsevišķu preču vai pakalpojumu iegādes; nodrošināt parādu piedziņu; nodrošināt kvalitatīvu un aktuālu piedāvāto pakalpojumu klāstu, balstoties uz lietotāja atrašanās vietu; veikt saziņu saistībā ar jebkuras personas iesūtītajiem jautājumiem; veikt darbības klientu piesaistei un/vai noturēšanai; segmentēt klientu datu bāzi pakalpojumu efektīvākai nodrošināšanai; izstrādāt un attīstīt preces un pakalpojumus; reklamēt savas preces un pakalpojumus, nosūtot komerciālus paziņojumus; nosūtīt citus ziņojumus par līguma izpildes gaitu un līguma izpildei būtiskiem notikumiem, kā arī veikt aptaujas par precēm un pakalpojumiem un to lietošanas pieredzi; novērst krāpniecisku darbību veikšanu pret BWEG; nodrošināt korporatīvo pārvaldību, finanšu un biznesa uzskaiti un analītiku; nodrošināt efektīvus uzņēmuma pārvaldības procesus; nodrošināt un uzlabot pakalpojumu kvalitāti; administrēt maksājumus; informēt sabiedrību par savu darbību.
3.3. Kurš piekļūst informācijai un kam tā tiek izpausta?
3.3.1. BWEG var nodot personas datus tādiem pakalpojumu sniedzējam, kas nodrošina uzņēmuma darbību un veic personas datu apstrādi BWEG vārdā un uzdevumā (datu apstrādātāji). Piemēram, BWEG var piesaistīt IT pakalpojumu sniedzējus, kas uztur BWEG mājas lapu. Citi datu apstrādātāji ietver: mārketinga aģentūras; grāmatvedības pakalpojumu sniedzēji, juristi, nodokļu konsultanti; citas personas, kas nodrošina BWEG pamatdarbību un ar to saistīto pakalpojumu sniegšanu.
BWEG nodrošina, ka datu apstrādātāji, kas apstrādā personas datus BWEG vārdā un uzdevumā, saglabā konfidencialitāti un nodrošina piemērotu aizsardzību.
3.3.2. Personas dati var tikt nodoti arī citām personām, kas neveic personas datu apstrādi BWEG vārdā un uzdevumā (datu pārziņi). Tie ietver: tiesībsargājošās iestādes; bankas un citi maksājumu pakalpojumu sniedzēji; citas personas pēc viņu pamatota pieprasījuma, ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā un apjomā.
3.3.3. Datu apstrādi, ko veic datu pārziņi, regulē attiecīgo datu pārziņu lietošanas noteikumi un privātuma politikas. BWEG nav atbildīgs par šādu personu – datu pārziņu- veiktu datu apstrādi.
3.3.4. BWEG nenodod personas datus ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas.
3.4. Kāds ir personas datu apstrādes laika posms?
3.4.1. BWEG glabā un apstrādā personas datus, kamēr pastāv vismaz viens no šiem kritērijiem: tikai tik ilgi, kamēr ir spēkā ar pakalpojumu līgums vai tiek sniegts pakalpojums; dati ir nepieciešami tādam nolūkam, kādam tie vākti; kamēr tiek pilnībā izskatīts un/vai izpildīts personas iesniegums; kamēr ārējos normatīvajos aktos noteiktajā kārtībā BWEG vai klients var realizēt savas leģitīmās intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā); kamēr BWEG pastāv juridisks pienākums datus glabāt; kamēr ir spēkā piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja nepastāv cits datu apstrādes likumīgs pamats.
Pēc tam, kad šajā punktā minētie apstākļi beidz pastāvēt, personas dati tiek dzēsti vai iznīcināti.
3.5. Kā var pārtraukt savu personas datu apstrādi?
3.5.1. Veiciet šīs darbības, lai noņemtu savus personas atrašanās vietas datus no sava konta:
4.1. Jebkurai personai (datu subjektam) ir tiesības saņemt normatīvajos aktos noteikto informāciju saistībā ar viņa datu apstrādi, kā arī saņemt savu personas datu kopiju, pieprasīt BWEG veikt to papildināšanu, labošanu vai dzēšanu, vai apstrādes ierobežošanu. Datu subjektam ir arī tiesības iebilst pret apstrādi (tajā skaitā pret personas datu apstrādi, kas veikta pamatojoties uz BWEG leģitīmajām interesēm), kā arī tiesības uz datu pārnesamību.
4.2. Kontaktinformācija jautājumos par personas datu apstrādi vai aizsardzību: Mārupes iela 4, Rīga, LV-1002, Latvija, e-pasta adrese: info@bweg.eu.
Lai pārliecinātos par iesniedzēja identitāti, BWEG adresētos jautājumus un pieprasījumus jānoformē rakstveidā un jāparaksta pašrocīgi vai ar elektronisko parakstu.
4.3. BWEG nodrošina datu apstrādes un aizsardzības prasību izpildi saskaņā ar normatīvajiem aktiem un iebildumu gadījumā veic lietderīgās darbības, lai iebildumu atrisinātu. Tomēr, ja tas neizdodas, datu subjektam ir tiesības vērsties uzraudzības iestādē – Datu valsts inspekcijā.
4.4. Datu subjektam ir tiesības saņemt bez maksas vienu kopiju ar saviem BWEG apstrādē esošajiem personas datiem.
5.1. BWEG ir svarīga Jūsu datu drošība un aizsardzība. BWEG ir saistošas normatīvo aktu prasības personas datu aizsardzības jomā, kas izriet no Eiropas Parlamenta un Padomes Regulas (ES) 2016/679 (2016. gada 27. aprīlis) par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula), kā arī Latvijas Republikas Fizisko personu datu apstrādes likuma.
5.2. BWEG ievēro normatīvo aktu prasības personas datu aizsardzības jomā, kas ietver Jūsu kā datu subjekta tiesību ievērošanu un aizsardzību. Ieviešot datu aizsardzības prasības BWEG ņem vērā riskus un BWEG pieejamos organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus.
5.3. Lai nodrošinātu personas datu drošību, BWEG izmanto pieejamos tehnoloģiskos, organizatoriskos, finansiālos un tehniskos resursus. Datu aizsardzībai tiek piemēroti šādi pasākumi:
5.3.1. Ugunsmūri;
5.3.2. Ielaušanās aizsardzības un atklāšanas sistēmas;
5.3.3. Citi drošības risinājumi atbilstoši jaunākajām tehnoloģijām;
5.3.4. Piekļuve tiešsaistes datiem ir aizsargāta ar autentifikācijas procesu. Tikai konta īpašnieks var piekļūt saviem datiem, ja vien nav aktivizēta atrašanās vietas kopīgošana;
5.3.5. Lietotāju bezsaistes dati tiek glabāti drošā datubāzē, kurai piekļuve ir tikai pilnvarotiem darbiniekiem, kuriem tā nepieciešama darba pienākumu veikšanai. Serveri tiek mitināti drošā Amazon Web Services vidē.
